日本オートマチックマシン株式会社（以下、 「当社」という。）は、 当社に従事する社員等（※1）の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、 「番号利用法」という。)」、当社が定める「個人情報保護規程」およびその他の規範を遵守し、以下の通り適正に取り扱います。
※１．社員等：役員、社員、 その他当社の業務に従事する全ての者および過去それらに従事していた者（退職者）をいう。

基本方針

１． 社員等の個人情報の利用目的について

当社は、 以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保有、利用します。

• • ・業務連絡、設備・施設管理に関する業務
  • ・異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
  • ・労務管理に関する事務
  • ・賃金、賞与、退職金、確定給付企業年金等に関する業務
  • ・教育訓練に関する業務
  • ・福利厚生等に関する業務
  • ・安全・衛生、健康管理等に係る業務
  • ・雇用保険、社会保険に関する業務
  • ・税・社会保障等、法令にもとづく業務
  • ・持株会に関する業務
  • ・上記各号に関連しまたは付帯する業務

２．社員等およびその扶養親族の特定個人情報（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的について当社は、 以下の目的のために社員等およびその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

• • ・雇用保険の届出等に関する事務
  • ・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
  • ・国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
  • ・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
  • ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、 届出書および申込書作成に関する事務
  • ・持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
  • ・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
  • ・株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
  • ・不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
  • ・上記各号に関連する事務

３．個人情報の第三者への提供について

当社は、社員等の個人情報を、社員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報は、社員等の同意の有無に関わらず、本ポリシーに定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合および番号利用法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、 第三者には提供いたしません。

４．個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の適切な管理を行い正確性および最新性を確保するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

５．プライバシーポリシーの改定および告知

当社は、個人情報に関する法令、その他の規範の改正、変更の他、より適切な個人情報保護の実現のために、本プライバシーポリシーにおける取り組みを適宜見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの内容変更等につきましては、当社の社内掲示板確認してください。

６．お問い合わせ

社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、 以下の窓口で受け付けております。
日本オートマチックマシン株式会社 総務部

2021年8月11日制定